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助産師あやか(@mw_ayaka)です！
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みなさん仕事やプライベートの予定管理はどのようにしていますか？
デジタル派ですか？手帳派ですか？
もしくは併用派？
私はここ数年、紙の手帳をほとんど活用できていませんでした。
スマホのカレンダーで家族の予定を共有し、時々マンスリー手帳に予定を書く程度だったのですが、今年度紙の手帳をフル活用し始めました！
そんな私の手帳活用について、お伝えしていきたいと思います！
手帳を使い始めた理由
昨年までは、行事や身体測定、病児保育の予約など仕事の予定は職場のカレンダーに書いていて、特に手帳は活用していませんでした。
以前は病院やクリニックで夜勤も含むシフト制だったので、書かないと自分の勤務が把握できなかったのですが、今は平日は仕事・基本土日休みなので書かなくてもそこまで困らなかったんです。
その代わりというわけでもないですが、職場の人の影響を受けて、5年日記を始めました！
今年で3周目(3年目)になるのですが、その日やった仕事もメモ程度に残していました。
すると、1年前の自分がやっていた仕事がわかり、
「今はこれをする時期なんだ」
「この時期忙しかったから、今のうちにこれをやっておこう」
などと、視野が広がり少し先のことまで見通しが立つようになりました。
実際に、5年日記を見て「あれ？今年これやってないのでは？？」と気付き、上の先生に声をかけたところ「助かった」と言われたこともありました！
製作や事務仕事(新年度の書類準備や名簿作成等)、花壇の花植えや行事の準備等々…
日々いろんな頼まれごとをして、片付けては消えてしまう仕事の中で、記録に残しておくと次に生きるということをすごく実感しました。
そこで、元々持っていた小さい手帳を使い始めたのですがフル活用するとすぐに書くスペースが足りなくなり、手帳を買い替えました！
偶然でしたが、私が手帳を買い替えたタイミングでもう1人の看護師さんも大きめの手帳に買い替えており、
もう1人の看護師さんも、新しく手帳を買っていて、なぜか3人同時に示し合わせたように新しい手帳になっていて、笑ってしまいました。
謎の看護師手帳ブーム…笑
そういう偶然ってあるものですね。
私の手帳活用法
手帳の選び方
どんな手帳にするかはすごく悩むところ。
私はいっぱい書き込みたかったので、大きめのB6サイズで、マンスリー・ウィークリーがあるタイプを選びました！
なかなか色んな手帳を見てもしっくり来なかったんですが、この「SUNNY手帳」はウィークリーの下にもメモスペースがあって、これは良い感じ！
更には後半には139ページも方眼のノートが付いていて、その時その時考えたことや学んだことを書き込むにもちょうど良さそう！と思い、
デザインも可愛かったので、2025年の相棒はこの手帳にすることに決めました！
大きさやデザイン、中身など求めるものは人それぞれなので、自分に合う手帳が見つかると嬉しいですよね。
さて、何を書く？
4月から使い始めて、まずは保育園の行事予定を全て書きました！
次に、年間計画に入れている保健指導(手洗い、歯みがき指導、熱中症対策)など目標としている月に書きました。
年間計画で立てていても、忙しくなると「出来ないまま終わってしまった…」となりがちなので、書いて意識付けしてみました！
また、ウィークリーのページではその日の仕事や1週間でやっておきたい仕事をTODOリストに書き、手帳を開きながら仕事を進めています。
後半のフリーページには、職員研修で話す内容をまとめたり、仕事で頑張りたいことを書き出してみたり、後輩との振り返りの時にメモしたりと自由に使っています。
まだ1ヶ月弱ですが、手帳が相棒のような存在になってきています。
最近後輩指導を始めた影響でミスを減らす本を読んだところ、手帳活用についても書かれていました！
この本は「ミス」について丸々1冊語られています。色んな種類の、色んな原因のミスがあるもんだなぁと、読んでいて面白かったです！
例えば、健診の準備では
- 園長などに健診の予定を相談
- ◯月ごろクリニックに予定を確認
- 遅くても前日までには記録用紙を準備
- 当日の準備物と流れを確認
- 当日の欠席者には後日受診してもらうよう個別に連絡
- 指定された日まで受診していない人がいないか確認、声がけ
などと色んなステップがあると思います。
手帳には実施日だけでなく、予定の1つ1つのステップを細かく書き出してTODOにすることで、抜けもれなどのミスを減らし、確実に進められるのではないかな？と思います。
スケジュール管理も社会人として必要なスキルなんだなと改めて感じました。
手帳のメリット
頭の中がクリアになる
4月から使い始めて、一番感じているのは頭の中がスッキリしているということ。
以前からやることはふせんに書いたり、メモしたりして…終わったら捨てて…としていましたが、ふせんでは今すぐやるべきことと先の予定がごちゃ混ぜになっていた部分もあったように思います。
今は、今日やることはその日の欄に、今週中にやることはウィークリーの下段に、時間に余裕がある時にやることは余白に書くなど仕分けしているので、
優先順位が明確になって何からすべきかわかりやすくなりました。
情報が1箇所にまとまっているので、見落としの心配もないです。
捨ててしまうふせんやメモではなく、終わった仕事も手帳に書かれているので、自分の足跡が残っているような安心感があります。
手書きの良さ
最近はPCでの作業も圧倒的に増えましたが、手書きってやっぱりいいですよね。
公式の資料はWordやExcelで作りますが、手書きの方がちょっと書き足すのに便利でフットワークが軽くなる感じがあるなと感じます。
自分の字を見ると、書いてある内容だけでなく、バタバタと書いたのか、じっくり考えて書いたのか…などその時の背景へも結びつきやすいです。
仕事が楽しい
「あぁ〜これやっておきたいなぁ…」と頭をよぎっても、他の仕事をしているうちに忘れてしまうことも日常茶飯事。
大抵そういうのは必要な仕事というよりも、ちょっと楽しい製作や「これがあれば仕事が楽になるかな」というアイディアだったりするのですが、
「何かやろうとしてたけど、なんだっけ？」と消えてしまうのがもったいないなぁと思っていました。
思いついた時にささっと手帳に書くことで、手帳にやりたいことが詰まってきて、「やりたいことがいっぱい！」「仕事楽しい！」というモードになってきました(笑)
ちなみに、私は忙しければ忙しいほど燃えるタイプです(笑)
大学時代はバイトを掛け持ちして部活もやって、実習もあって、手帳が予定いっぱいで黒くなっていくのを見て喜んでいるタイプでした。
「マグロみたいに止まったら死んじゃうもんね！」とバイト先でよく言われてました…。
友人が白い手帳を見て、「予定がない！嬉しい！」と喜んでいるのを見て、そういう人もいるんだなぁ〜と価値観の違いをすごく感じた覚えがあります。
今は子どものペースもあるので、予定を詰めすぎないようになりましたが、やっぱり忙しくなるのが好きな自分は健在のようです。
みなさんは黒い手帳と白い手帳、どっちがワクワクしますか？？
手帳のデメリット
公的な記録ではない
保育園で日誌のようなものがある方はそれを活用するのも良いと思いますが、私の園では看護師が記載する日誌はありません。
そのため、手帳はあくまでもプライベートなものにはなります。
頑張って書いても、公的な記録にはならないのがデメリットかなと思います。
自分が手帳と共に積み上げた経験値を次に生かせるように、その時期やるべきことや反省をマニュアル等に反映させることは必要だと思います。
きちんとマニュアル化することで、他の看護師や職場全体の業務改善にも繋がるといいなと思っています。
時代に逆行している？
今はなんでもペーパーレスやICT化されているので、紙の手帳となると時代に逆行している感じがあるかなとは思います。
確かに検索をかけても書いた文字では調べられません。
でも、手帳を使って頭の整理がついてから仕事に取り掛かると、やることが明確になって無駄なくスムーズに進められます。
PCも便利なところはたくさんありますが、手書きの良さもやっぱりありますよね。
おわりに
今日は保育園看護師の手帳活用法について書いてみました。
私はイラストや可愛く装飾するのは得意ではないので、実用的な中身ですが、書けば書くほど楽しくなって、手帳愛が強くなってきています！
みなさんのおすすめ手帳や手帳活用法ぜひ教えてください♪
コメント
手帳って最高ですよね♡
だんだん膨らんでいくのをみるのも、
なんか…いいんですよねえ〜♡♡♡
コメントありがとうございます^ ^
使い込んでいくと…また愛着湧いてきますよね♡
1年後が楽しみです♫